Deze vrijdag heeft Gemeente Oisterwijk de onderliggende berekening en onderbouwing vrijgegeven van een besloten raadsvergadering. Die vergadering betrof het besluit tot verhuizing van het gemeentekantoor naar het Rabobank gebouw.

Eerder deze week werd bekend dat de aankoop, verbouwing en projectkosten totaal 7,5 miljoen bedragen. Dit investeringsbedrag wordt uitgesmeerd over de te verwachten jaren van gebruik. Uit de stukken blijkt dat daarmee de totale jaarlijkse kosten – inclusief aanschaf, rente, aanpassingen, verhuiskosten, verduurzaming, onderhoud et cetera – voor een  kostenpost zorgen van 748.000 euro.

Meer en minder

Op dit moment bedragen die kosten voor het huidige gebouw omgerekend 437.000 euro. Echter is het volgens de gemeente nodig om in het huidige gebouw aanpassingen te doen voor optimalisatie (800.000) en komende jaren zouden ook maatregelen genomen moeten worden voor verduurzaming (6,3 miljoen). Deze beide investeringen komen in de jaarlijkse kosten neer op respectievelijk 99.000 en 420.000 euro, waarmee de totaalkosten voor het huidige gebouw – na renovatie – zou neerkomen op 956.000 euro.

Het nieuwe gebouw gaat dus ongeveer drie ton per jaar meer kosten, maar zou op termijn ruim twee ton goedkoper zijn.

Opbrengst huidige pand

Bij de hierboven vermelde cijfers, is in de berekening uitgegaan dat het huidige pand en de onderliggende grond niet meer zorgen voor jaarlijkse kosten. Op welke manier dat gaat gebeuren is nog niet bekend. Dat kan bijvoorbeeld door verkoop of verhuur.

Geheimhouding

Het besluit tot deze stap is genomen in een besloten vergadering, waarin vermeld staat ‘…het college opgelegde geheimhouding op raadsvoorstel, raadsbesluit en alle bijlagen op te heffen wanneer de definitieve koopovereenkomst is ondertekend…’ Nog onbekend is de stemming van de raadsleden; welke raadsleden waren voor of tegen, en waarom? Dat zou niet meer geheime zijn, maar is nog niet openbaar gemaakt. Dit volgt mogelijk later.

Alternatieven

Uit de stukken blijkt dat het college (burgemeester en wethouders) gekeken heeft naar mogelijke alternatieven en de voor- en nadelen daarvan. Daarvan hieronder een overzicht.

Voorstel: verhuizen naar Rabobank-gebouw
Voordelen:
– Er wordt gebruik gemaakt van een al bestaand pand met vergelijkbare
(representatieve) publieksfunctie
– Inhuizing in een pand waar relatief recent al grote
verduurzamingswerkzaamheden zijn verricht
– Geen tijdelijke huisvesting vereist
Nadelen:
– Initiële investeringskosten vereist voor aankoop en aanpassing gebouw
– Beperktere mogelijkheid voor ruimtelijke en functionele optimalisatie door
afhankelijkheid van gebouwstructuur

Alternatief 1: behoud van het huidige
Voordelen:
– Geen initiële investeringskosten
– Geen tijdelijke huisvesting vereist
– Minimale juridische risico’s zolang onderhoud binnen bestaande
vergunningen blijft
– Weinig directe impact op inwoners: publieksfunctie blijft intact zonder
onderbreking
Nadelen:
– Geen verbetering in energieprestatie
– Vereist regulier/ groot onderhoud zal tot overlast c.q. tijdelijk verminderde
beschikbaarheid van delen van het pand betekenen
– Hogere exploitatiekosten
– Hogere kosten verduurzamingsopgave

Alternatief 2: grootschalige renovatie huidig pand
Voordelen:
– Biedt mogelijkheid voor ruimtelijke en functionele optimalisatie
– Technisch gemoderniseerd en voldoet aan aanvullende ambities van de
gemeente
Nadelen:
– Vereist tijdelijke huisvesting, wat kosten en organisatorische uitdagingen
met zich meebrengt
– Matige ontwerpvrijheid door behoud van de bestaande hoofdstructuur
– Hoge initiële investering én een relatief korte toekomstbestendigheid. Op
termijn is vervanging alsnog aan de orde

Alternatief 3: Nieuwbouw op huidige locatie
Voordelen:
– Technisch en duurzaam toekomstbestendig
– Volledige ontwerpvrijheid voor optimale functionaliteit en gebruikservaring
– Laagste exploitatiekosten door energie-efficiënt ontwerp
Nadelen:
– Hoge initiële investeringskosten
– Vereist tijdelijke huisvesting, met bijbehorende kosten en logistieke
uitdagingen
– Juridische risico’s door vergunningen en potentiële milieukwesties

Alternatief 4: Nieuwbouw elders
Voordelen:
– Technisch en duurzaam toekomstbestendig.
– Volledige ontwerpvrijheid voor optimale functionaliteit en gebruikservaring
– Laagste exploitatiekosten door energie-efficiënt ontwerp
– Geen tijdelijke huisvesting vereist
Nadelen:
– Hoge initiële investeringskosten
– Afhankelijkheid van beschikbaar kavel met dezelfde aantrekkelijke locatie
– Juridische risico’s door vergunningen en potentiële milieukwesties