Dit moet je regelen om van de beursdeelname van je bedrijf een succes te maken *

Maar deelname aan een beurs is een hele onderneming. Daar komt bij dat het huren van een stand doorgaans niet goedkoop is. Vooral beurzen die regionale of landelijke bekendheid genieten weten de prijzen wel te noemen. Je betaalt soms een paar duizend euro om ergens twee dagen te mogen staan. Een goede kosten-baten afweging is dan ook sowieso een goede stap. Maar waar moet je nog meer op letten? We geven je een paar handige tips.

Is deze beurs geschikt voor mijn bedrijf?

Dat de beurs in je vestigingsplaats plaatsvindt hoeft niet meteen een reden te zijn om er een stand te huren. Dat geldt ook voor het feit dat je concurrent er wel heen gaat. De belangrijkste afweging is of de bezoekers tot je doelgroep behoren. Als jij een reisbureau hebt dat avontuurlijke natuurvakanties in Scandinavië voor jongeren aanbiedt, dan is het niet logisch dat je aanwezig bent op een beurs voor senioren. Het is de bedoeling dat je goede zaken doet tijdens de beurs om de kosten er een beetje uit te halen. Je staat er niet alleen maar om pennen, aanstekers, stickers voor de kinderen en linnen tasjes, uiteraard allemaal met bedrijfslogo, uit te delen.

Zo trek je extra aandacht

Wil je het groots aanpakken dan moet je extra aandacht trekken. Je kunt een simulator huren bij Urban Events. Een F1 simulator doet het altijd goed. Sinds ‘onze’ Max Verstappen zo succesvol is in deze sport wil iedereen wel een keer in een F1 wagen op het circuit racen. Dat dat er niet in zit is velen duidelijk, maar dan is een simulator een goed alternatief. Maar dit bedrijf heeft ook andere opties zoals een golf- of ski-simulator. Je kunt de publiekstrekker dus ook nog een beetje afstemmen op het te verwachten publiek of je eigen persoonlijke voorkeur. Probeer een link te leggen met je bedrijf. Bijvoorbeeld ‘onze service is net zo snel als die van Max’, of ‘kies voor de precisie van een perfecte afslag met onze digitale kilometerregistratie systemen’ als je een golfsimulator bij je stand hebt. Overleg wel altijd met de organisatie wat de mogelijkheden zijn. Niet elke stand mag geluid produceren, hiervoor gelden vaak speciale tarieven.

Inzet van personeel

Bedenk dat deelname aan een beurs betekent dat je er zelf moet gaan staan of dat je personeel ervoor moet worden ingezet. Dat kan betekenen dat je bedrijf tijdens de beursdagen gesloten blijft. Een afweging die je zorgvuldig moet maken en die des te meer duidelijk maakt dat beursdeelname alleen zinvol is als het je daadwerkelijk wat oplevert. Dat laatste weet je vaak achteraf pas. Als het rendement tegenvalt is dat iets om mee te nemen als je het jaar daarop opnieuw wordt uitgenodigd. Je kunt dan kiezen voor een andere aanpak of je beurt voorbij laten gaan.